Laskutus

Tällä sivulla kuvataan laskun tekeminen ja laskutuksen tärkeimmät toiminnot.

Ennen aloittamista

1. Varmista, että yrityksen perustiedot on täytetty kohdassa Asetukset.
2. Varmista, että asiakas on valittavissa asiakasrekisteristä.
3. Tarkista oletus-ALV ja maksuehto ennen uuden laskun luontia.

Laskun tyypit

Lasku

Laskuun voi tulostaa tilisiirto-osan.

Tilausvahvistus

Tilausvahvistukseen ei tulosteta tilisiirto-osaa eikä siinä ole eräpäivää.

Käteiskuitti

Käteiskuittiin ei tulosteta tilisiirto-osaa eikä siinä ole eräpäivää. Ohjelma hakee asetuksiin laitetun käteisasiakkaan tiedot tietokannasta.

Ostohyvityslasku

Ostohyvityslaskuun ei tulosteta tilisiirto-osaa.

Maksukehotus

Maksukehotukseen tulostetaan eräpäivän kohdalle HETI teksti.

Tarjous

Tarjoukseen ei tulosteta tilisiirto-osaa, viitettä eikä eräpäivää.

Lähete

Lähetteeseen tulostetaan vain koodi, nimike, määrä ja yksikkö.

Laskun muodostaminen

Aloita laskun muodostaminen painamalla Uusi lasku. Pikanäppäin: Ctrl+N

Viitenumeron vaihto

Viitenumeron voi vaihtaa kaksoisklikkaamalla viitenumerokenttää.

Huomio:

• Ohjelma tarkastaa syötetyn viitenumeron.
• Jos viitenumero ei ole oikein muodostettu, ohjelma näyttää virheilmoituksen.

Laskun numeron vaihto

Vaihda laskun numero näin:

1. Kaksoisklikkaa laskun numerokenttää.
2. Kirjoita uusi numero.
3. Poistu kentästä, jolloin ohjelma tarkistaa numeron yksilöllisyyden.

Huomio:

• Jos numero on jo käytössä, vaihda numero ennen kentästä poistumista.

Hae kustannuspaikka

Hae kustannuspaikka painamalla Hae.

1. Valitse kustannuspaikka avautuvasta ikkunasta.
2. Paina Vie laskuun.
3. Ohjelma hakee asiakkaaksi kustannuspaikan laskutusasiakkaan.

Kustannuspaikan selityksen näet viemällä hiiren osoittimen kustannuspaikan tekstin päälle.

Hae asiakas

Kuva: Asiakkaan haku.

Hae asiakas asiakasrekisteristä:

1. Paina Hae asiakas tai kaksoisklikkaa Asiakas-kenttää.
2. Kirjoita asiakaskenttään nimen alkua.
3. Valitse asiakas listasta kaksoisklikkaamalla nimeä.

Kuva: Asiakashakujen lista.

Kirjoita uuden asiakkaan tiedot suoraan laskulle. Kun tallennat laskun, ohjelma tallentaa asiakkaan myös asiakasrekisteriin.

Laskurivin tekeminen

Laskuriville voidaan syöttää tiedot joko käsin tai tuoterekisteristä.

Voit kirjoittaa riville:

• Tuotekoodin
• Nimikkeen (vapaasti muokattavissa)
• Määrän, yksikön ja hinnat

Riville voi myös kirjoittaa täysin vapaata tekstiä ilman tuoterekisteriä.

Hintojen laskenta

Ohjelma laskee hinnat automaattisesti sen kentän perusteella, jota muokataan:

• Jos syötät verollisen hinnan, ohjelma laskee verottoman yksikköhinnan
• Jos syötät verottoman hinnan, ohjelma laskee verollisen hinnan

Jos asiakkaalle on määritetty asiakaskohtainen alennusprosentti, se lisätään automaattisesti uudelle tuoteriville.

---

Hae tuoterekisteristä

Tuotteen voi hakea suoraan koodilla:

• Kirjoita tuotteen koodi Koodi-sarakkeeseen
• Paina Enter tai siirry seuraavalle riville
  → ohjelma hakee tuotteen tuoterekisteristä

Kuva: Tuotteen haku koodilla.

Voit hakea useita tuotteita kerralla:

• Paina Hae tuoterekisteristä
• Valitse halutut tuotteet
• Paina Vie laskuun

Kuva: Tuoterekisteristä haku laskulle.

---

Rivien käsittely

• Poista rivi poistaa valitun rivin
• Lisää rivi yläpuolelle lisää uuden rivin valitun yläpuolelle
• Lisää rivi alapuolelle lisää uuden rivin valitun alapuolelle
• Siirrä rivi yläpuolelle siirtää rivin ylöspäin
• Siirrä rivi alapuolelle siirtää rivin alaspäin

Laskurivin poistaminen

Poista laskurivi valitsemalla poistettava rivi ja painamalla Poista rivi.

Laskun kopiointi

Valikkopolku: Työkalut > Tee kopio

Kopioi lasku vaiheittain:

1. Avaa kopioitava lasku.
2. Valitse Työkalut > Tee kopio.
3. Tarkista uuden laskun numero ja päivämäärä.

Laskujen kopiointi

Valikkopolku: Työkalut > Laskujen kopiointi

Laskuja voi kopioida useita kerralla. Muutettavia kenttiä ovat esimerkiksi päivämäärä, maksuehto, Viitteemme ja vapaa teksti.

Kaikille kopioitaville laskuille tulee samat muuttuvat kentät. Muut tiedot, kuten laskurivit, säilyvät alkuperäisinä.

Vaiheet:

1. Etsi halutut laskut ja valitse ne.
2. Hiiren oikealla painikkeella voit valita kaikki tai poistaa valinnat.
3. Anna halutut arvot muuttuviin kenttiin.
4. Paina Luo laskut.

Tilausvahvistuksen teko laskuksi

Valikkopolku: Työkalut > Tee tilausvahvistuksesta lasku

Toiminto tekee tilausvahvistuksesta laskun uudella numerolla ja uudella päivämäärällä. Muut tiedot säilyvät samoina.

Laskun poisto

Valitse poistettavat laskut ja paina Poista. Toiminto poistaa kaikki valitut laskut tietokannasta.

Yleisimmät virhetilanteet

Huomio:

• Laskua ei voi tallentaa: tarkista, että laskun numero ei ole jo käytössä.
• Asiakasta ei löydy: tarkista asiakasrekisterin tiedot ja hakusana.
• Tuote ei tule riville koodilla: tarkista tuoterekisterin Koodi ja kirjoitusasu.

Palaa etusivulle